Business Intelligence Berichte, Analysen, Ziele erreichen
Inhalt
Staugefahr in der Automobilbranche. Fundierte
Entscheidungen und intelligentes Agieren bringen ein
Unternehmen weiter. Das Nachrichten- und Führungssystem
Business Intelligence liefert Ihnen ein klares Bild Ihrer
Position, Potenziale und Perspektiven: jeden Morgen aufs Neue.
Mit weniger mehr erreichen
Die Automobilbranche konsolidiert. Nicht nur Hersteller, auch Autohäuser schalten um: von Expansion auf Effizienz. Alle Maßnahmen werden hinterfragt. Wie lässt sich mit dem geringstmöglichen Aufwand der größtmögliche Erfolg erzielen? Der neue Wettbewerbsdruck steigert sich entlang der Linie: effizient, effizienter, am effizientesten. Zu erwarten ist, dass die Gewinner ihre neue Leistungsfähigkeit zur Expansion einsetzen werden. Unter diesen Rahmenbedingungen hat die zeitnahe und stichhaltige Information eine alles entscheidende Schlüsselfunktion.
Es gibt Informationen, die sind Gold wert
Nur wie kommt man an sie heran? Bereits in einem mittelständischen Handelshaus ist die interne und externe Datenflut mit herkömmlichen Methoden kaum noch beherrschbar. Je größer und komplexer ein Unternehmen ist, desto größer der Aufwand für Analysen und Aufbereitung. Doch selbst die derzeit besten Methoden tun sich schwer, mit dem Geschäftsverlauf auf Augenhöhe zu bleiben. Oft dauert es einen ganzen Tag, um die Ereignisse der vergangenen Woche zu erfassen und abzubilden. Wertvolle Informationen kommen zu spät und sind inzwischen wertlos geworden. Um Planabweichungen sofort zu identifizieren, um Markttrends und neue Geschäftsmöglichkeiten frühzeitig zu erkennen, braucht es ein anderes, ein intelligent vernetztes Informations- und Führungssystem.
Guten Morgen, wissen Sie schon das Neueste?
Die gute Nachricht zuerst: Mit Business Intelligence sehen Sie jeden Morgen auf einem Blick, ob sich Ihr Unternehmen im grünen Bereich entwickelt. Die Startseite „Management Information Cockpit“ verdichtet die Gesamtsituation zu einem einzigen klaren Bild. Durch die Ampelfunktion wird zudem jeder Geschäftsbereich einzeln bewertet: von den klassischen Bereichen Finanzen und Forderungen bis zu den operativen Bereichen Neuwagen, Gebrauchtwagen, Teile, Mechanik, Karosserie, Lack. Alle Daten aus allen Bereichen werden über Nacht aktualisiert.
Jetzt die weniger gute Nachricht: Es kann durchaus sein, dass die Ampeln am Anfang mehr Gelb und Rot zeigen. Das liegt nicht am System, sondern an den Unwuchten im Geschäft. Sie werden Schwachstellen und Risiken entdecken, die erst durch Business Intelligence identifiziert werden können. Andererseits sind Sie jetzt in der Lage, die Schwachstellen sofort zu analysieren und Fehlentwicklungen entgegenzusteuern. Rückmeldung und Reaktion gehen - wie beim Autofahren - ineinander über.
Das Ganze sehen, aber auch jeden kleinen
Rechnungsfehler
Kernstück von Business Intelligence ist die Cube-Technologie, ein Datenwürfel, der alle Informationen erfasst, vernetzt und so strukturiert, dass sie Ihr Unternehmen von allen Seiten durchleuchten können. Unsere Gesprächspartner in den Autohäuser stellen immer wieder überrascht fest, dass Sie es sich nie hätten vorstellen können, wie klar und flexibel sich ihre Unternehmensdaten darstellen lassen. Sogar als eine große Mehrmarken-Handelsgruppe können Sie sich per Mausklick in jedes
Autohaus vertiefen, in jede Abteilung, in jede Marke, bis hin zu jedem Mitarbeiter, jedem Kunden und jedem Rechnungs- oder Buchungsfehler. Denn oft verbergen sich die wertvollsten Hinweise in den unscheinbarsten Details.
Ziele kommunizieren: permanent
Business Intelligence liefert allerdings nicht nur ein klares Bild und detaillierte Analysen zur Ist-Situation. Das System berücksichtigt gleichzeitig auch die Daten der Unternehmensplanung. Das ermöglicht einen permanenten, tagesgenauen Soll-Ist-Vergleich, eine der wichtigsten Führungsinformationen. Dazu werden die Daten der Jahresplanung auf die Monate und die Monate auf den Tag herunter gebrochen. Effizienter kann man Ziele und Zielerfüllung nicht kommunizieren.
Ziele erreichen
Jeder Erfolg will organisiert werden, und zwar zuerst in den Köpfen der Führungskräfte. Erster Schritt: Problem erkennen und darlegen. Im zweiten Schritt geht es dann um die Überzeugungsarbeit, warum ein Problem innerhalb einer bestimmten Zeit gelöst werden muss. Das ist nicht immer ganz einfach. Es sei denn, es gibt eine klare Situationsanalyse und eine überzeugende Erfolgsanleitung. Zum Beispiel eine, die sich in der Praxis bereits bestens bewährt hat. Business Intelligence hält aus diesem Grund für jede Führungsebene eine spezielle Anwendung bereit. Die individuelle Implementierung richtet sich natürlich nach der jeweiligen Organisation. Aber in unserer Vorstellung könnte sie so aussehen.
Unternehmensführung und Controlling: Die
Analyse-Anwendung
Über Standardberichte hinaus eröffnet sie alle Möglichkeiten zu einer gründlichen und detaillierten Analyse und Prognose. Der Anwender kann auf intuitive Art jeden Bereich bis auf die Belegebene durchleuchten, zum Beispiel jeden einzelnen Verkauf eines Neu- oder Gebrauchtwagens. Oder jeden einzelnen Beleg der Finanzbuchhaltung.
Auf der Ebene der Abteilungsleiter: Die PDFAnwendung
Hier werden sämtliche Berichte tagesaktuell im PDF-Format bereitgestellt. Detaillierungs- und Filterfunktionen für eigene Analysen sind nicht vorgesehen.
Wissensbasierte Handelsorganisationen agieren intelligenter
Neben den Wettbewerbsvorteilen im laufenden Geschäft hat Business Intelligence auch eine nachhaltige Langzeitwirkung. Denn das gebündelte Wissen in Ihrem Unternehmen landet nicht als totes Kapital auf dem Datenfriedhof; vielmehr macht es sich jeden Tag aufs Neue bezahlt. Wissen ist nicht nur Macht. Wissen ist der Motor der Veränderung. Neue Erkenntnisse und Einsichten führen immer wieder zu neuen Strategien und innovativen Formen des Handelns. Und die sind gerade in rauen Zeiten sehr gefragt.
