Prompte Lieferung ist guter Kunden-Dienst
Eine effektive Lagerverwaltung ist die Grundlage für guten Kundendienst.
Mit dem Lagerverwaltungsmodul von DRACAR+ / Optima 21 können Sie Ihren Kunden den bestmöglichen Service bieten und verringern die Bindung Ihres Kapitals.
Gleichzeitig haben Sie mit DRACAR+ / Optima 21 die vollständige Kontrolle darüber, welche Waren ausgegeben wurden. Dies gewährleistet stets einen exakten Überblick über den Lagerbestand.
Mit dem Lagerverwaltungsmodul sind Eilaufträge leicht zu bearbeiten.
Die Anbindung von DRACAR+ / Optima 21 an die ADP Kommunikationslösung ADP Exchange bietet Ihnen die Möglichkeit der Online-Kommunikation mit einer Reihe von Lieferanten, und Sie erfahren sofort, wann Sie das benötigte Teil bekommen können.
Nachbestellvorschläge werden vom Lagerverwaltungsmodul automatisch berechnet und können zu festgelegten Zeitpunkten oder auf Anforderung im Lauf des Tages ausgedruckt werden.
Alle Bestelldaten werden in DRACAR+ / Optima 21 gespeichert und bilden die Grundlage für einen einfachen Arbeitsgang, sobald die bestellten Waren geliefert werden.
Preisänderungen
DRACAR+ / Optima 21 ”versteht” die Preislisten fast aller Hersteller, seien sie nun auf Diskette oder Band gespeichert oder via Satellit übermittelt.
Sie können damit eine Up-to-date- Ersatzteildatei pflegen, in der die Teilepreise und -bezeichnungen automatisch aktualisiert werden.
Sie können die kompletten Preislisten mehrerer Hersteller im System halten, so dass Sie immer Ersatzteilpreise nennen können - ob die Teile am Lager sind oder nicht.
DRACAR+ / Optima 21 bietet außerdem eine automatische Aktualisierung von Reparatur- und Servicepaketen.
Informationen
Das Lagerverwaltungsmodul von DRACAR+ / Optima 21 bietet durch seine flexiblen Listengeneratoren umfassende Analysemöglichkeiten. Außerdem ist eine große Auswahl an Standardlisten enthalten, wie z.B. ABC-Analysen.
Strichcodes sparen Zeit
Das DRACAR+ / Optima 21-System verfügt über eingebaute Strichcodeeinrichtungen, die für automatische und fehlerfreie Erfassung sorgen. Mit Strichcodes auf der Arbeitskarte stellen Sie sicher, dass Zeit und Ausgabe von Ersatzteilen korrekt erfasst und Arbeitslohn und Ersatzteile der richtigen Rechnung zugeordnet werden.
Schnelle Fakturierung verbessert die Liquidität
In DRACAR+ / Optima 21 werden alle Angaben an ihrer Quelle erfasst. Daher können Sie die Rechnung sofort ausdrucken und dem Kunden übergeben, wenn er sein Fahrzeug abholt.
Der Kunde kann die Rechnung sofort überprüfen. Durch die sofortige Übergabe der Rechnung verkürzt sich die Frist bis zur Bezahlung. Dies verbessert die Liquidität.
Die Möglichkeiten im Einzelnen:
Datenverwaltung:
Sie speichern unter anderem folgende Informationen:
- Kunden
- Interessenten
- Fahrzeuge
- Modelle
- Ersatzteile
- Preise
Außerdem erfolgt eine Aktualisierung von Importeur- und Herstellerpreislisten.
Sie erhalten eine Teilepreisdatei (verschiedene Hersteller) sowie Servicepakete. Bitte informieren Sie sich für Ihren Hersteller noch genau in dem Menüpunkt Spezifikationen.
Herstellerspezifikationen:
In DRACAR+ / Optima 21 ist eine Altteile- und Fremdteileverwaltung enthalten.
DRACAR+ / Optima 21 unterstützt automatische Preisaktualisierung, aber auch eine Sperrung gegen unberechtigte Preisänderung.
Vergeben und verwalten Sie Mengenrabatt auf Ersatzteile und definieren Sie in DRACAR+ / Optima 21 Aktionspreise für Ersatzteile.
Profitieren Sie von der automatischen Aktualisierung von Ersatzteilpreisen und –beschreibungen (Herstellerabhängig)
Wareneingang
Im Wareneingang erfolgt eine automatische Zubuchung, aber Sie können den Wareneingang auf Wunsch auch manuell erfassen. Sie können außerdem eine Zoll- und Frachtkostenberechnung vornehmen.
Die Lagerverwaltung enthält folgendes:
Rabattgruppen / -tabellen
Saisonartikel
Verwaltung von Lagerorten
Überbestandsverwaltung
Werksrückgabe des Überbestands
Ermittlung von Ladenhüter
Mindestbestand/Maximalbestand
Verwaltung von Kommissionslagern
Bis zu drei verschiedene Ersatzteillieferanten pro Ersatzteil
Verwaltung von Abschreibungscodes gem. Umschlagsgeschwindigkeiten
Lieferschein / Greiferliste
Strichcode-Einrichtungen
Mehrlagerverwaltung
Teilehistorie
Ersatzteilbestellung
Kategorisierung von Bestellvorschlägen
Automatische Berechnung von Ersatzteil-Bestellvorschlägen
Bestellvorschlag bearbeiten, übertragen, drucken
Servicefaktor mit Bestellvorschlag
Bestellvorschlag (zu einem festgelegten Zeitpunkt oder auf Anforderung druckbar)
Bestellung übernehmen, ändern, ergänzen
Manuell bestellen
Lagerauftrag
Online-Bearbeitung von Eilaufträgen (Herstellerabhängig)
Unfangreiche Rückstandsverwaltung und Rückstandsliste
Erhalt einer Gesamtübersicht über bestellte Ersatzteile, Verkaufsaufträge, eingegangene Aufträge und Rückstände.
Ersatzteilausgabe
Automatische Lagerabbuchung bei der ET-Ausgabe
Möglichkeit zum komfortablen Ersatzteilbarverkauf
Erstellen von Sammelrechnungen
Inventur
Mit DRACAR+ / Optima 21 können Sie u.a. eine “permanente Inventur” durchführen.
Dies ergibt eine schnelle und präzise Feststellung des Lagerwertes zum Inventurzeitpunkt - ohne eine Stichtagsinventur durchführen zu müssen.
Zusammen mit den vielen Analysemöglichkeiten stellt DRACAR+ / Optima 21 ein umfassendes Steuerelement für Ihren Betrieb dar. Dennoch steht es Ihnen frei, eine Stichtagsinventur durchzuführen. DRACAR+ / Optima 21 wird Sie dabei unterstützen. Zur Unterstützung bei Ihrer Inventur erhalten Sie umfangreiche Inventurlisten, Bestandslisten und Inventurabstimmungslisten sowie eine aussagekräftige Inventurbewertung.
Managementinformation
DRACAR+ / Optima 21 enthält in vielen Modulen bereits fertige, umfangreiche Analysemöglichkeiten. Doch zusätzlich ist jedes Modul in DRACAR+ / Optima 21 mit einem Listengenerator ausgestattet.
Zusätzlich zur bestehenden Standardausstattung können hier individuelle und geschäftsablaufspezifische Reports schnell und einfach generiert werden. Da die Listengeneratoren alle relevanten Felder der jeweiligen Module beinhalten, sind die Auswertungsmöglichkeiten nahezu unausschöpflich.
Um einen Überblick über Ihr Lager zu behalten, stehen Ihnen auch in der Lagerverwaltung viele Analysemöglichkeiten zur Verfügung, z.B. ABC-Analysen, spezielle Listgeneratoren für das Lagerwesen und Verkaufsstatistiken, sortiert nach Teilenummer, Hersteller, Lieferant, Kunde und vieles mehr.
Natürlich können Sie entscheiden, ob die Ausgabe auf Papier, dem Bildschirm oder zur Weiterverarbeitung in einer Datei erfolgen soll.
Hier können Sie zwischen vielen gängigen Dateiformaten wählen: doc, xls, pdf, rtf, txt, und viele mehr. Das heißt, Sie können Ihre exportierten Daten z.B. in MS Word, Excel, Access, Adobe Acrobat öffnen und verarbeiten.
