Das ZMS (Zeit - Management - System ) von AUTOSYS ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten über den PC, die Bewertung der erfassten Zeiten im Rahmen verschiedenster Arbeitszeitpläne, sowie die Berechnung aller arbeitszeitabhängigen Lohnarten
Alle Arbeitszeitpläne und Bezugsarten werden im ZMS über Parametersteuerung abgebildet. Für einen Arbeitszeitplan werden zunächst die verschiedenen Tagespläne (Beginn und Ende der Arbeitszeit, ein evtl. Gleitzeitrahmen, Kernzeiten, Pausenregelungen usw.) eingegeben. Aus den täglichen Arbeitsplänen werden Wochenpläne zusammengestellt. Eine sich zyklisch wiederholende Abfolge verschiedener Wochenpläne bildet dann einen Jahresplan, der den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet werden kann.
Ein elektronischer Kalender führt alle Feiertage bundeslandabhängig mit.
Das ZMS ist ein modernes Online-System, d. h. von allen PCs, die im Netz integriert sind, kann auf die Zeiterfassung zugegriffen werden, so daß aufwendige Chip- oder Magnetkartenleser entfallen. Alle Daten werden sofort an den Hauptrechner weitergeleitet.
Dadurch stehen im Rechner jederzeit minutenaktuelle Informationen zur Verfügung, so daß der Benutzer stets ein aktuelles Bild der im System gespeicherten Daten erhält.
Umfangreiche Auskunftsfunktionen erlauben den komfortablen Abruf einer Vielzahl von Daten.
Diese umfassen Monatsübersichten, minutenaktuelle Anwesenheitslisten, Fehltagekalender oder Übersichten über alle in einem bestimmten Zeitraum angefallenen Unregelmäßigkeiten. Alle Auskünfte können sowohl am Bildschirm als auch in Form einer Druckliste ausgegeben werden.
Durch ein abgestuftes Konzept der Vergabe von Programmberechtigungen wird gesichert, daß jeder Benutzer nur die für ihn zugelassenen Daten lesen oder verändern kann. Der Datenschutz wird somit auf allen Ebenen gewährleistet.
Wichtige Vorteile im Überblick:
Hohe Flexibilität durch Parametrisierung:
Durch eine Vielzahl von Parametern können beliebige Arbeitszeitmodelle verwaltet werden. Auch für die Definition von Lohnarten und Zuschlägen stehen zahlreiche Kriterien zur Verfügung, so daß alle tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen abgedeckt werden können.
Alle Parameter werden im Klartext eingegeben, so daß die Verwaltung der Arbeitszeitmodelle ohne Unterstützung von DV-Fachleuten selbst durchgeführt werden kann.
Online-Aktualität:
Alle an den PCs erfaßten Buchungen werden sofort an den Hauptrechner weitergeleitet. Dadurch sind jederzeit minutenaktuelle Informationen verfügbar.
Unbegrenzte Rücksicht:
Alle auf dem System erfaßten Zeiten können beliebig weit rückwirkend angesehen und geändert werden, wobei jede Änderung protokolliert wird.
Umfangreiche Auskunftsfunktionen:
Alle für den Sachbearbeiter relevanten Daten können auf Papier oder auf dem Bildschirm ausgegeben werden.
Effiziente Handhabung:
Alle Funktionen im ZMS werden durch die Betätigung weniger Funktionstasten ausgelöst.
Datenschutz:
Die Zugriffsrechte jedes einzelnen Benutzers können hinsichtlich verschiedener Funktionen und Personengruppen detailliert festgelegt werden.
Zusatzfunktionen:
Vom Programm Stempeluhr können Fahrzeuginformationen oder Historiedaten abgefragt werden.
Statistische Funktionen:
Das ZMS bietet eine Reihe von Auswertungen an.
Folgende Basisdaten sind pro Mitarbeiter und Tag minutengenau verfügbar:
| . | Sollstunden |
| . | Iststunden |
| . | Fehlzeiten pro Fehlgrund |
| . | Soll- und Ist-Zeiten je Auftrag, Fakturier-Art und Auftragsnummer |
| . | Lohnarten: Grundstunden, Überstunden, Zuschläge ... |
| . | Erlös- Kostenvergleich je Auftrag |
Die vorstehenden Werte können je Fakturier-Typ auf folgende Ebenen aufsummiert werden:
| . | Intern |
| . | Extern |
| . | Garantie |
| . | Kulanz |
| Statuszeiten (unproduktive)Der Zeitraum ist mit Beginn- und Ende-Datum frei wählbar, kann also ein Monat, eine Woche, ein Tag oder ein anderer Zeitraum sein. |
