Dokumentenarchivierung
- Automatische Dokumentenarchivierung bestimmter Dokumentarten
- Integrierter Abruf in allen relevanten Modulen
- Manueller Abruf aus dem Dokumentenarchiv-Modul
- Vierstelliger Index ermöglicht Zugriff und Suche auf der Grundlage der Rechnungsnummer, Kontonummer, Auftragsnummer, Fahrzeuglagernummer, des Kurznamens etc.
- Scanning eingehender Dokumente, Erstellen eines Index und Verknüpfung mit dazugehöriger Transaktion
- Bildschirmanzeige des Dokuments mit optionalem Neudruck oder Ausgabe an Faxgerät und gewähltes Deckblatt - Variable Aufbewahrungszeit nach Dokumentart
- Neudrucke werden deutlich als Dokumentkopien gekennzeichnet, mit optionaler Zusatzlegende
Zugriffsrechte und Berechtigungen
- Standard-Login/Passwortkontrolle
- Zugriff auf bestimmte Module
- Zugriff innerhalb des Moduls auf bestimmte Firmen bzw. Filialen
- Benutzerberechtigungsstufen zwischen 1 und 8 auf Modul-, Filial- und Firmenebene. Allen Programm in den einzelnen Menüs sind ebenfalls Berechtigungsstufen zugeordnet - Jedem Datenfeld einer Datei können drei Berechtigungsstufen zugeordnet werden, um mittels der Ad-hoc-Abfragen oder dem Berichtsgenerator Berichte zu steuern, anzuzeigen oder auszuführen bzw. um Bearbeitungszugriff zu erhalten
- Zusätzliche Zugriffsberechtigungen für Gehaltsabrechnung, Fahrzeugverwaltung und CRM
Taskmanager-Agent
- Option für das Ausführen von Tasks und Berichten zu vorab festgelegten Zeiten während oder am Ende des Tages - Batch-Lauf der Berichte, automatisiert mittels Zeitplänen und programmierter Abfolge von standardisierten Tasks
- Automatisches Sicherheits-Backup der Daten auf einem Wechseldatenträger
- Option für das Verknüpfen mehrerer verketteter Aktionen
- Gleichzeitige Prozesse
- Dateikonsolidierung, wo nötig
- Ausdruck oder Archivierung von Journalen
- Erstellung von benutzerspezifischen Batch-Berichten auf Spooler, als E-Mail oder im Archiv
- Taskmanagerberichte bleiben vollständig bis zum nächsten Taskmanagerlauf verfügbar, ohne Archivierung
- Verifizierung der Systemintegrität mit Abstimmung der Buchhaltungsmodule, zum Beispiel Debitoren, Kreditoren, Fahrzeug- und Teilebestand
