Autoline

Standardberichte

Autoline enthält eine große Bandbreite an Standardberichten mit entsprechenden Auswahlkriterien zur Verfeinerung der Ausgabe.
- Standardberichte sind im gesamten System verfügbar und decken folgende

Bereiche ab:

~ Rückstellungen
~ Kreditorenbuchhaltung
~ Debitorenbuchhaltung
~ Anlagenbuchhaltung
~ CRM
~ Herstellerdaten
~ Hauptbuch
~ Kundendienst/ET-Verkauf
~ Einkaufskontrolle
~ Ausstellungsraum
~ Inventur
~ Lagerverwaltung
~ Fahrzeugvermietung
~ Fahrzeugverkauf

Ad-hoc-Abfragen

Eine einfach anzuwendende 'SQL'-Funktion ist im gesamten System verfügbar. Besonders hilfreich ist dies, wenn benutzerdefinierte Informationen schnellstmöglich und mit minimalstem Aufwand benötigt werden.
- Abfragen, Berichte, Tabellen, Graphiken, Etiketten und PC-Export-/Ausgabetypen, in denen einfache, englische Befehle verwendet werden
- Direct Data Exchange (DDE) mit Microsoft Excel
- Integriertes Wörterbuch der verwendeten Terminologie
- Online-Hilfe für Funktionen, Befehlswörter und Beispiele
- Optionale Hinterlegung häufig verwendeter Abfragen
- Verknüpfung der Abfragen über mehrere Module mittels herkömmlicher Datenlinks

Berichtsgenerator

Die Tools des Berichtsgenerators stehen in allen Autoline-Modulen zur Verfügung.

Die Effizienz und Vielseitigkeit dieser Funktionen sind der Schlüssel zur umfassenden Steuerung und Flexibilität des Autoline-DMS.
- Berichtsgenerator-Assistent
- Mehrdatei-Zugriff
- Benutzerdefinierte Layouts mit Bildschirm-Abfragen, ausgedruckten Berichten und Dokumenten/Briefen, Tabellen, Kalkulationsblättern, Etiketten, RTF-Briefen, Graphiken, Export an herkömmliche UNIX- und DOS-Dateien sowie HTML-Browser-Option
- Berichte können ausgedruckt oder angezeigt werden
- Benutzerdefinierte Sortierung - bis zu fünf Ebenen mit Zwischensummen und Endsumme, falls erforderlich
- Vom Anwender abgeleitete Daten basierend auf vorhandenen Informationen
- Berichte, die der Anwender dem Menü hinzugefügt hat
- Testdruck-Option für RTF-Berichte
- Mehrzeilige Berichte
- Drill-Down-Funktion
- Verkettete Berichte
- Automatische Dateiverknüpfung
- Erweiterte abgeleitete Felder
- Sortierung nach Untertiteln
- Mehrere benutzerdefinierte Auswahlkriterien auf Einschluss- oder Ausschlussbasis mit Suchlauf in spezifischen Daten und umfassender Eingabeaufforderungs-Hilfe
- Laufzeit-Eingabeaufforderungen zur Verfeinerung der Auswahlkriterien
- Sofortige oder Batch-Verarbeitung
- Batchverarbeitung auf Drucker- oder Archivspooler oder direkt an E-Mail-Benutzer oder Benutzergruppe
- Berechtigungskontrolle bei Zugriff auf Berichtsdefinition und Verwendung des Berichts
- Laufzeitauswahlkriterien in Bericht zur Hervorhebung der grundlegenden Inhalte
- Drill-Down-Berichte mittels HTML-Ausgabe

Budgetierung

- Bildschirmanzeige mit Drill-Down-Option von der Übersicht bis hin zu den einzelnen Konten, Transaktionen und Dokumentenarchive
- Benutzerzugriffskontrolle für Abschnitte der vollständigen Budgetkontenansicht
- Formatierungstools für Finanzberichte
- Benutzerdefinierte Vergleichstypen basierend auf den Ist-Daten, Budgets und Prognosen des Vorjahres etc.
- Funktion für den Download von Ist-Daten bzw. den Upload von Budgets aus Tabellenblättern
- Profiloption für Budgetkalendereinteilung
- Optionen für den Import von Budgets
- Benutzerdefinierte Vergleichstypen basierend auf den Budgets und Prognosen des Vorjahres

Erweiterte Analyse

Ein hochentwickeltes Informationsprogramm für die Geschäftsführung, die dem Anwender ermöglicht, mit einer allgemeinen Übersicht zu beginnen und selektiv detailliertere Informationen via Drill-Down anzuzeigen, inklusive Dokumentenarchivabruf, falls verfügbar.

- Zugriff auf Originaldokumente oder Transaktionsdetails
- Zweidimensionale Themen mit Rotation auf jeder Ebene, um beispielsweise Fahrzeugverkäufe nach Hersteller, Modell und Variante und dann nach Region, Filiale und Verkäufer zu analysieren
- 3D-Graphiken
- Mehrere Datenkombinationen und/oder Zeitabschnitte für Vergleiche mit Vorjahren
- Erweiterte Analyse für Key-Performance-Indikatoren am Bildschirm
- Benutzer-Sicherheitskontrollen
- Benutzerdefinierte Funktionen und Bildschirmlayouts
- Funktion für das Anlegen, Speichern und Laden benutzerdefinierter Ansichten
- Kompatibel mit Microsoft Windows
- Etiketten für Funktionstasten
- Beispielanwendungen: Gewinn- und Verlustberichte, Bilanz, Kreditoren-/ Debitorenkontrolle, Bestands- und Verkaufsanalysen

Tabellenkalkulations-Schnittstelle

- Zusätzliche Sortier- und Navigationsfunktion, um die Bearbeitung innerhalb der Menüoption ’Zeilen und Spalten bearbeiten’ zu vereinfachen

ODBC

ODBC ist die Microsoft-Standardschnittstelle für Windowsanwendungen, um auf Daten aus heterogenen Datenbanken zuzugreifen. Diese Schnittstelle wurde von führenden Datenbankherstellern übernommen. Der ODBC-Treiber ermöglicht den Anwendern von ODBC-fähigen PC-Anwendungen, auf Daten aus Autoline zuzugreifen.

- Mit Microsoft Word kann eine Werbesendung direkt aus der CRM-Datenbank kompiliert werden
- Mit Microsoft Excel können aktuelle, aus den Debitoren-Dateien extrahierte Werte einfügt werden
- Mit Microsoft Access können Gehaltsinformationen mit vertraulichen, lokalen Daten kombiniert werden
- Anwendungen, die ODBC verwenden können, beinhalten Microsoft Access, Query, Excel 5 oder höher, Word 6 oder höher, Lotus 1-2-3 v 4 oder höher, Visual Basic, Borland Delphi, Crystal Reports, Powerbuilder, Cognos (Angaben zur Installationsumgebung sind auf Anfrage erhältlich)