Einkauf
- Mehrfirmen-, mehrfilial- und mehrfabrikatsfähig
- Integration in Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren, einschließlich der Kreditoren für Gebrauchtfahrzeugfinanzierungen
- Neu- und Gebrauchtfahrzeugkontrolle geeignet für Pkw, leichte Lkw, schwere Lkw, Motorräder, Wohnwagen, landwirtschaftliche Fahrzeuge, Anhänger, Anlagen und Ausstattungen
- Umfangreiche Funktionalität für Fahrzeugspezifikationen
- Mehrere Kontenstati und benutzerdefinierte Fortschrittscodes zur Abdeckung der Fahrzeugprozessstufen
- Benutzerdefinierte Bestellarten
- Selbstabrechnungen für direkten Ankauf von Gebrauchtfahrzeugen und Inzahlungnahmen
- Funktion zur Bonitätsprüfung und unabhängigen KM-Stand-Verifizierung
- Möglichkeit zur Eingabe von formatfreien Notizen über die Eigenschaften und den Zustand von Gebrauchtfahrzeugen
- Verknüpfung mit Fahrzeugverkaufsinformationen, die manuell oder automatisch von einer Internetseite heruntergeladen werden können
Herstellerdaten
- Vollständige Herstellerdaten von Marken, Modellen, Varianten mit Herstelleroptionen, generische und detaillierte Farb- und Ausstattungsoptionen, Optionseinschluss-/ Optionsausschlusskontrolle, Händlerzubehör, verlängerte Garantien, CO2- Emissionen, Modellanalyse etc.
- Herstellerdaten-Import von Fremdlieferanten
- Mehrere Bilder hinterlegt in Varianten- und Gebrauchtfahrzeugdatensätzen der Herstellerdaten
- Zuordnung von Hersteller-Referenznummern vor der Zuordnung von FIN, Bau- und Ab-Werk-Datum
- Option zur Berechnung von Zöllen, Verbrauchssteuern und sonstigen Abgaben innerhalb des Ausstellungsraums und in der Fahrzeugverwaltung gemäß geltendem Recht bezüglich der CO2-Abgasnorm
- Auswahlkriterien im Kopierassistent zur Auswahl aller Optionen, eines speziellen Typs oder mehrerer Typen
- Kennzeichen im Optionsdatensatz für die Dokumentenformatierung, das festlegt, ob die Zubehöroption auf Ausstellungsraum- oder FLB-Dokumenten gedruckt wird
- Systemparameter zur Bestimmung der Benutzerberechtigung, die für die Bearbeitungsfunktion im Build-Spezifikationsprogramm benötigt wird
- Weiterentwicklung, damit ein Anwender ein Programm im Anzeigemodus aufrufen kann, während sich ein anderer Anwender im selben Programm im Bearbeitungsmodus befindet
- Feld für den Wegfahrsperre-Code
- Indikator im Herstellerdaten-Variantendatensatz, in den NW- und GW- Lagerdatensätzen und im CRM-Datensatz, um zu spezifizieren, ob es sich um ein Rechts- oder Linkslenkerfahrzeug handelt
Kosten-/Gewinnanalyse
- Einzelzeilenspezifikation jeder Rechnungsposition und jedes nicht-verrechenbaren Kostenwertes mit Anzeige des Verkaufswertes, des USt.-/MwSt.-Betrages, der geschätzten und tatsächlichen Kosten
- Hauptbuch-Analyse-Übersicht mit bis zu 15 verrechenbaren und 15 nicht-verrechenbaren, benutzerdefinierten Kostenüberschriften
- Funktion zur Buchung von geschätzten Kosten ins Hauptbuch, wobei die tatsächlichen Kosten offen bleiben
- Firmen- und händlerübergreifende Transferfunktionen und Buchungen für Kommissions-und Konsignationspositionen
- Geschätzte Aufbereitungskosten können als Rechnungswert-Limit aus der Service-/Teile-Abteilung übernommen werden - parametergesteuert
- Funktion zur Überwachung von Finanzierungsprovisionen und Boni pro Einheit
- Verzugskostenkontrolle mit benutzerdefiniertem Stichtag für Schätzkosten
- Vollständige Abstimmung der Hauptbuch-Bilanzkonten mit den Fahrzeugverwaltungsdatensätzen
- Überwachung – Ist-Gewinn versus Soll-Gewinn pro Fahrzeug
- Benutzerdefinierte Gewinn-, Bonus- und Provisionsberichte via Berichtsgenerator
- Vollständige Differenzbesteuerungskontrolle für Gebrauchtfahrzeuge
- Unabhängiger Kontenstatus und Fortschrittscodes in der Verkaufsverwaltung, die eine 'duale Kontrolle' der Transaktion ermöglichen
Bestandskontrolle
- Vollständige Integration in die CRM-Datenbank für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge. Automatisches Update des Fahrzeugdatensatzes im CRM, sobald das amtliche Kennzeichen und/oder das Erstzulassungsdatum des Fahrzeugs nach der Rechnungsstellung geändert wird
- Vollständige Integration ins Hauptbuch über benutzerdefinierte Buchungstabellen mit möglicher Modellanalyse
- Suchfunktion innerhalb des Fahrzeugbestands
- Vollständige Integration in Service-/Karosserie- oder NW-/GW-Aufbereitungsabteilungen, um die korrekte Zuordnung von internen Kosten sicherzustellen
- Option zur Eingabe von Schlüsselnummern, Wegfahrsperre-Code, Motornummer und Radio-/CD-Codes
- Fahrzeuginventurdetails für jede einzelne Einheit
- Benutzerdefinierte Codes für vorherige Fahrzeugverwendung
- Unfallschaden-Codes
- Mehrfilialanalyse von Einkäufer, Lagerort und Verkaufsort
- FIN angezeigt auf Fahrzeugstammdatenseite
- Unterstützende Protokolldatei für Einzeltransaktionen, die Änderungen der Finanzwerte und des Fahrzeugstatus anzeigt
- Fahrzeugaufbereitungsanfragen an Service- und Teile-POS
- Verbesserte Vorführwagentransfers
- Funktion für den Transfer von Herstelleroptionen von einem Fahrzeug zum anderen
- EK-Bestellkontrolle für Fahrzeugaufbereitung durch Fremdlieferanten
- Terminkalender für die Überwachung von Fahrzeugbewegungen – beginnend mit dem Erhalt vom Lieferanten bis hin zur Lieferung an den Kunden
- Gebraucht- und Vorführwagen-Abschreibungsfunktionen mittels Fremdanbieterdaten
- Vollständige firmeninterne Transferfunktionen und Bestandssichtbarkeit
- Option zur Ansicht von Produktnotizen nach der Fakturierung eines Fahrzeugs
- Kontostatus- und Fortschrittscodes für ein Inzahlungsnahmefahrzeug werden am Finanzierungsdetails-Bildschirm angezeigt
- Suchfunktion für Optionen bei gleichzeitiger Änderung einer Fahrzeugspezifikation
- Option zur Vorauswahl einer Abteilung bei der Übertragung von Positionen ins POS
- Option zur Übersteuerung des USt.-Codes für alle Fahrzeugspezifikationszeilen
Verkaufsverwaltung
- Vollständige Integration in die Module Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Ausstellungsraum und CRM
- K>COM-Schnittstellen (E-Commerce) für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge (optional)
- Vorführwagen-Buchungsfunktionen
- Annahme und Erfassung von Fahrzeuganzahlungen
- Automatischer Download von Kundenbestellungen, die aus dem Ausstellungsraum übernommen wurden
- Separate Termine für Steuer, Zulassung und Auslieferung
- Benutzerdefinierte Verkaufsarten mit Buchungsanalyse für das Hauptbuch
- Ein Verkaufsprozess kann auf bis zu vier Verkäufer aufgeteilt werden
- Bis zu 3 Inzahlungsnahmefahrzeuge können mit einem Neu- oder Gebrauchtwagenverkauf verknüpft werden
- Vollständige Anzahlungskontrolle und -zuordnung
- Kundenbestell-/Referenznummern für Flotten-/Firmenfakturierung
- Zugeordnete Zahlungen werden anhand von Fahrzeugpapieren angezeigt
- Unbegrenzte Mehrfachfakturierung eines Fahrzeugs mit automatischer Umkehrung via Gutschriften und mehreren Debitorenbuchungen
- Bis zu 1000 Textzeichen pro Rechnungsposition zur vollständigen Produktbezeichnung und -darstellung
- Rechnungen und Gutschriften verknüpft mit Dokumentenarchivkopien für Anzeige und Neudruck sowie integrierte Faxoption
- Benutzerdefinierte Dokumentenlayouts und Integration mit KPrint
- Ablage eingelesener Dokumente nach Fahrzeug
- Fahrzeugarchiv
- Reparatur- und Wartungsangebote sowie Kostenkontrolle für Nutzfahrzeuge
- Bring- und Abholkontrolle
