Hauptbuch
- Mehrfirmen-, mehrwährungs- und Euro-fähig
- Acht- bzw. zwölfstellige Kontonummer mit optionalem achtstelligen Erweiterungscode zur Kontountergliederung
- Bereichsbezogene Buchhaltung und Gruppenkonsolidierung
- Details mehrerer Transaktionsebenen, von jährlichen 'Offenen Posten' bis ’Vollständig konsolidiert’, spezifiziert auf einer einzelnen Hauptbuchkontoebene
- Kassenbuch liefert Bargeldfunktionalität aus anderen Modulen
- Umsatzsteuer-Buchungen aus dem Verkauf von Gebrauchtwagen unterteilt in Einkaufs- und Margebeträge
- Bankabstimmung ermöglicht die Verbuchung der Journale während der Abstimmung
- Wiederholte Journalbuchungen – Ad-hoc und Standard - mit Buchungstext in Form archivierter Dokumente
- Kontrolle variabler Periodenzeiträume - monatlich, vierteljährlich, 3/3/3/4
- Journale werden auf Festplatte archiviert, Druckoption inklusive
- Umfassende, benutzerdefinierte USt.-/Mwst.-Kodierung, Berichts- und Abstimmungsoptionen, inklusive USt.- Abstimmung am Bildschirm
- Automatische Rückstellungen/Vorauszahlungen mit optionaler, automatischer Umkehrung in Folgeperiode
- Tabellen für einzelne, amortisierte Buchungen aufgeteilt auf mehrere Kostenstellen zum Zeitpunkt der Eingabe
- Funktion, um Belegdatum in Journaleinträge aufzunehmen
- Journalreferenz im Menü ’Kassenbuch-Referenz anzeigen’, um Verfolgbarkeit zu unterstützen
Debitorenbuchhaltung
- Mehrfirmen-, mehrbereichs- und mehrwährungsfähig
- Erweiterte, bildschirmgestützte Kreditkontrolle mit Dokumentenarchivneudruck, Anzeige- oder Faxfunktionen
- Debitoren-Altersanalyse nach Belegdatum und Fälligkeitsdatum in eigener Währung, Fremdwährung und Euro
- Debitoren-Anlage aus CRM-Datenbank heraus mit Integration gemeinsamer Daten
- Dateneingabe nach Kontonummer, Kurzname oder Wortsuche mittels einer Kombination aus Name, Adresse, Telefonnummern
- Offene Posten verknüpft mit Dokumentenarchiv, Bildschirmanzeige, Neudruck und integrierte Faxfunktionen
- Option zur Aufhebung der Kontosperre bei Barbuchungen
- Drill-Down nach Hauptbuch-Analysecode und Dokument
- Online-Transaktionsarchivierung bezahlter Posten und beglichener Zahlungen
- Problemberichte verknüpft mit E-Mail auf Debitoren- oder Transaktionsstufe
- Bankbelege mit Kassenabstimmungskonten
- Generierung sonstiger Rechnungen und Druckoption für Vorgänge außerhalb des Kerngeschäfts
- Benutzerdefinierte Auszugslayouts und Dokumentenarchivfunktion mit Bildschirmansicht, Drucker-, Fax- oder E-Mailfunktion
- Batch-Eingabe von Belegbeträgen - netto oder brutto
- Mahnbriefe
- Bargeldzuordnung aus Kundendienst/ET-Verkauf für Nachnahme
- MwSt.-pflichtige Anzahlungen für Fahrzeuge
- Systemparameter zur Berechtigungssteuerung der Schaltfläche ’Rückerstatten’ innerhalb der Funktion ’Anzahlungen annehmen’
Kreditorenbuchhaltung
Ähnlich wie die Debitorenbuchhaltung, plus:
- Einkaufsrechnungsregister sowie direkte Batch-Eingabe-Optionen
- EK-Bestellkontrolle für Ausgaben und nicht-bestandsrelevante Anschaffungen
- USt./Mwst.-Transaktionsübersicht
- Scanning eingehender Dokumente für Rechnungen und Gutschriften; Abruf entweder am Bildschirm oder durch Neudruck
- Batch-Eingabe von Belegbeträgen - netto oder brutto
- Funktion innerhalb des Rechnungseingabeprogramms, um einzelne Rechnungen leichter zu finden
- Warnmeldung bei doppelter Transaktion, falls gleicher Kreditor
- Zahlungsvorschlag, nach Berechtigung; detaillierte Bearbeitung vor Überweisungsdruck; optionaler, benutzerdefinierter Scheckdruck und/oder elektronischer Zahlungsverkehr
- Funktion zur Verarbeitung sonstiger Schecks für nicht spezifizierte Kreditorenkonten
- Analysebericht ’Debitoren bzw. Kreditoren nach Alter’ erstellt anhand des Buchungsdatums des Hauptbuchs in Verbindung mit dem Beleg- und Fälligkeitsdatum
Anlagenbuchhaltung
- Automatische Zuordnung von Anlagennummern (optional) in einer Anlagenklasse
- Detaillierter Anlagendatensatz, der alle Aspekte des Erwerbs, der Bewertung, des Audits, der Veräußerung und des Transfers abdeckt
- Automatischer Abschreibungsprozess im gesamten Register, integriert in das Hauptbuch
- Anlagentransfer zwischen Abteilungen und Bereichen
- Option für Zugänge zu Originalanlagen sowie Neuklassifizierung aufgeteilt nach unter-/übergeordneten Anlagen
- Flexible Abschreibungsmethoden mit möglicher Verwendung zusätzlicher, benutzerdefinierter Methoden, die vom Standard abweichen
- Vollständig integriert in das Hauptbuch mit benutzerdefinierten Konten zur Berücksichtigung von Anschaffungskosten, Abschreibungsreserven und Abschreibungskosten – spezifisch für jedes Anlagegut
Personalwesen
- Benutzerdefinierbare Informationen einschließlich
~ Kalenderfunktion
~ Persönliche Details
~ Aktuelle Position und Arbeits-/Gehaltshistorie
~ Schulungs-/Erfolgsdatensätze
~ Kontaktdetails für den Notfall
~ Führerscheindetails
~ Einsicht des polizeilichen Führungszeugnisses
~ Leistungsübersicht
~ Dokumentenscanning wird unterstützt
- Im HR-Modul werden verschiedene Sicherheitsfunktionen unterstützt
- Standort- und berechtigungsbezogene Sicherheit zur Bereitstellung einer globalen Datenbank, wobei jeder HR-Anwender auf eine ausgewählte Mitarbeitergruppe beschränkt werden kann
- Profilgesteuerter Zugriff - jeder einzelne Bildschirmbereich kann vom Anwender gesteuert werden, um den Zugriff zu definieren, z.B. ist es möglich, den Zugriff eines Anwenders nur auf die Kalenderfunktion zu beschränken
- Berechtigungsgesteuerter Zugriff, z.B. um die Anlage eines Datensatzes zu verhindern
Lohn und Gehalt
- Mehrere Firmen und mehrere benutzerdefinierte Methoden - Stunde, Woche, Monat, Jahr etc.
- Benutzerzugriffs- und Passwortkontrolle für jede Art der Gehaltsabrechnung
- Umfassender Gehaltsabrechnungsdatensatz mit Sozialversicherungsdaten und Lohnpfändungsbescheiden sowie vollständigen Renten- und Krankenversicherungsbeitragsdaten
- Benutzerdefinierte Zuschläge und Abzüge sowie Zahlarten und Sachbezüge
- Vom Anwender pflegbare Lohnsteuerabzugs- und Sozialversicherungstabellen
- Münzanalyse für Bargeldzahlarten
- Funktion zur Anlage einer elektronischer-Zahlungsverkehrsdatei
- Funktion zur Online-Archivierung von Lohnsteuerbescheinigungen/ Sozialversicherungsmeldungen entsprechend der Vorgaben des Finanzamtes/Versicherungsträgers
- Finanzbehördliche Anerkennung erhalten für Archivierung in 2004-2005
- Einreichung aller Gehaltsarten über eine einzige Gehaltsart anstelle einer separaten Verarbeitung
- Detaillierter Validierungsprozess innerhalb der Einreichungsoption. Alle Fehler wer den in einem Ausnahmebericht gedruckt
- Verwendung eines Fremdanbieterkodierungsprogramms während des Einreichens
- Partielle oder vollständige Einreichungen
- Kommunikationsaktivität protokolliert, inklusive einer gedruckten Zusammenfassung der Lohnsteuerbescheinigung und einem Zwischenbericht der Sozialversicherungsmeldung für partielle Einreichungen
- Eingereichte Sozialversicherungs- und Lohnsteuerbescheinigungsdaten werden online zur künftigen Referenz hinterlegt, bis sie vom Anwender gelöscht werden
