Gerhard Regelmann (kaufm. Leiter/Prokurist) und
Dirk Lohmann (Geschäftsführer) haben stets den Überblick über alle für ihr Autohaus relevanten Zahlen

Autohaus Fischer im Profil

Standorte
Bochum, Wittener Straße
Bochum-Linden

Marken
Bochum, Wittener Straße:
Ford-Vertragshändler, Opel-Service-Betrieb,
VW-Service-Betrieb, Daihatsu-Vertragspartner

Bochum-Linden:
Ford-Vertragshändler, Opel-Service-Betrieb, Skoda-Vertragspartner

Entwicklung
seit 1932 Ford-Händler
2006 Opel-Service
2008 Daihatsu-Vertragspartner
2009 Skoda-Vertragspartner/
VW-Service

Zahlen 2009
1.000 verkaufte Neuwagen
800 verkaufte Gebrauchtwage

Business Intelligence

Controlling Software in Autosys

Jederzeit alles im Blick

Das Autohaus Fischer kennt mit GAPS seine Betriebskennzahlen ganz genau

„Das Gespräch mit dem Geschäftsführer Dirk Lohmann aus dem Autohaus Fischer fing eigentlich ganz harmlos an“, erinnert sich Norbert Schröder, Vertriebsdirektor Account Management von ADP, an den Termin im Sommer letzten Jahres. „Wir werden zu den bestehenden Marken Ford und Opel an den beiden Standorten in Bochum außer Daihatsu auch noch VW und Skoda hinzu nehmen“, teilte Herr Lohmann damals mit.

Da die Kommunikation zu VW für das Produkt Autosys bereits vorhanden war, hätte die bestehende Software auch für die neuen Marken perfekt funktioniert. „Unser Finanzsystem allerdings konnten wir mit Autosys allein nicht mehr abdecken“, berichtete Gerhard Regelmann, Finanzleiter im Autohaus Fischer in Bochum. Das Berichtswesen in Excel, das sich bereits aufgrund der bestehenden Marken relativ aufwändig gestaltete, musste erweitert werden und auch die neuen Hersteller wollten in Zukunft natürlich ihre Zahlen. Ebenso musste Herr Lohmann sein individuell entwickeltes Controlling- und Planungsprogramm anpassen.

Viele Ansprüche, eine Lösung

An diesem Punkt wurde das Gespräch damals besonders intensiv. Norbert Schröder erläuterte die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten, die Autosys zur Verfügung stellt: angefangen beim Chefarbeitsplatz über das Fahrzeugkonto bis hin zur täglichen Erfolgskontrolle. Dirk Lohmann hatte jedoch bereits ganz konkrete Vorstellungen, was ein Controllingsystem für ihn leisten sollte: Abgebildet werden sollten auf einen Blick die Zahlen aller Abteilungen, herunter gebrochen auf das einzelne Geschäft. Darüber hinaus sollten Werkstattauslastung und Auslastung der Mitarbeiter sowie die einzelnen Marken und Betriebe inklusive Planzahlen dargestellt werden.

GAPS kommt ins Spiel

„Ich muss jederzeit schnell reagieren können und das nicht erst zum Monatsende“, waren seine Worte. An diesem Punkt kam GAPS ins Spiel. ADP verkaufte diese Software bereits sehr erfolgreich in Verbindung mit DRACAR+ und Optima 21. Namhafte Händlergruppen wie Dresen, aurego oder Gebr. Nolte arbeiteten bereits damit und wollten auf dieses Werkzeug nicht mehr verzichten. Die GAPS-Präsentation überzeugte von Anfang an. Dirk Lohmann war von den enormen Möglichkeiten dieser Software sofort begeistert und kann sich die Prozesse bei Fischer heute ohne dieses Tool nicht mehr vorstellen

DIE VORTEILE VON GAPS IM ÜBERBLICK: Wichtige Kennzahlen sofort sichtbar

GAPS übernimmt Planung, Controlling und Visualisierung aller entscheidungsrelevanten Unternehmensdaten. Beispielsweise lassen sich Produktivität und Leistungsgrad der Werkstatt mit der neuen Software jederzeit schnell abfragen. Zeitnahes Controlling und eine gezielte Informationsausgabe werden jeden Tag wichtiger. Zum Beispiel im Rahmen von Bankgesprächen beweisen tagesaktuelle und grafisch aufbereitete Unternehmenskennzahlen absolute Professionalität.

Steckbrief Dirk Lohmann, Geschäftsführer

Bis zum Jahr 2000 ist Dirk Lohmann als Geschäftsführer in einem großen BMW-Autohaus tätig. Danach übernimmt er von 2001 bis 2005 das Risk-Management bei den Ford-Werken in Köln. Ab 2006 Geschäftsführer der Autohaus Fischer Bochum GmbH.

Individuell aufbereitete Zahlen auf Knopfdruck

Das Programm unterscheidet zwischen Analyse-Benutzern und Berichtskonsumenten. Erstere haben die Möglichkeit der Auswertung von bis auf die Belegebene herunter gebrochenen Kennzahlen. Letztere bekommen die individuell abgestimmten Kennzahlen nach Bedarf täglich, wöchentlich oder monatlich in Form einer PDF-Datei.

Benutzerfreundliche Oberfläche

GAPS rekrutiert täglich sämtliche relevanten Daten automatisch aus dem DMS und aktualisiert diese über Nacht. Somit ist die täglich aktuelle Sicht auf die Unternehmensdaten aller Standorte und Bereiche gewährleistet. Über nur eine Ebene lassen sich alle für das Autohaus wichtigen Daten leicht und schnell abfragen. Nur ein Tag wird benötigt, um sich im Rahmen einer Inhouse-Schulung mit GAPS vertraut zu machen.

Planungssicherheit

Die Software beschränkt sich aber nicht nur auf die Darstellung der Ist-Situation. Auch die Unternehmensplanung fließt in das Reporting ein. Die entscheidungsrelevanten Soll-Ist-Vergleiche werden auf alle Ebenen des Unternehmens herunter gebrochen und bis auf Tagesebene berücksichtigt. Damit entstehen wichtige Steuerinformationen für eine Vielzahl von Anwendern: von den Fachabteilungen bis hin zum Management.

Ampelfunktion

Zusätzlich zum Reporting beinhaltet das System auch eine sogenannte Ampelfunktion. Sie dient der einfachen Überwachung der Unternehmens- bzw. Abteilungsziele. Zielabweichungen und Fehler werden transparent und können so schnell korrigiert bzw. aus der Welt geschafft werden.

Schnelle Amortisation der Softwarekosten

Die Softwarekosten haben sich nach Aussage des Fischer-Finanzleiters schnell amortisiert. Mehr als 1.000 Euro monatlich spart das Autohaus schon allein dadurch, dass deutlich weniger Listen erstellt werden müssen. Auch die Zeitersparnis ist enorm. Mühseliges Heraussuchen von Belegen gehört nun endlich der Vergangenheit an.

Für die nötige Softwarelizenz, die Einrichtung des Systems und die Schulung fallen einmalige Kosten an, die von der jeweiligen Unternehmensgröße abhängen. Die monatlichen Kosten staffeln sich je nach Anzahl der Mandanten, User und Module.

GAPS eignet sich für Autohäuser aller Größen: vom Einmarkenbetrieb bis hin zu Mehrmarkenhausgruppen.

GAPS ist nicht nur für Autosys verfügbar; GAPS verfügt bereits über Anbindungen zu vielen anderen Dealer-ManagementSystemen